Word如何自动生成目录

写长文档、报告或论文时，手动敲目录不仅费时，页码一变又要重排。用 Word 的”自动目录”功能，几秒钟就能生成、并能一键更新的目录，还能直接跳转。下面教你从头设置。

一、先给标题套用”标题样式”

自动目录的原理是识别标题样式，所以第一步是让各章节标题用上”标题 1/2/3″。

1. 把光标放到”第一章”这种一级标题文字上。
2. 在”开始“选项卡的”样式”区域，点击”标题 1“。
3. 对二级标题（如 1.1）套用”标题 2“，三级套用”标题 3″，以此类推。
4. 如果默认标题样式颜色/字号不喜欢，可右键样式选择”修改”，统一调整字体字号。

二、插入自动目录

套好标题样式后，就可以插入目录了。

1. 把光标放到文档最前面（可用 Ctrl+Home 跳到开头），新建一页放目录。
2. 点击”引用 – 目录“，在下拉列表里选择一个”自动目录”样式。
3. 目录就会自动生成，包含所有标题和页码，点击目录条目可跳转到对应位置。

三、更新目录

内容或页码变动后，目录需要更新。

1. 点击目录任意位置，会出现”更新目录“按钮（或右键目录选”更新域”）。
2. 选择”更新整个目录“（页码和标题都更新）或”只更新页码”。

四、调整目录样式和层级

想改目录的显示方式也可以。

1. 点击”引用 – 目录 – 自定义目录“。
2. 在”显示级别”里设置目录包含几级标题（如 3 级）。
3. 在”格式”里选择目录样式，并可设置”制表符前导符”（页码前的点线）。

五、常见问题补充

问：目录里少了一些标题？
答：多半是那些标题没套用标题样式（用了手动的加粗/字号），检查并统一套用”标题 1/2/3″后更新目录。

问：目录页码是乱的吗？
答：文档经过增删改后需要”更新整个目录”；另外建议在文档前几页用”分节符”单独设置页码，避免目录与正文页码混淆。

问：如何让正文从第 1 页开始，目录不算页？
答：在目录末尾插入”分节符（下一页）”，然后对正文节设置”页码 – 设置页码格式 – 起始页码为 1″，即可让正文重新编号。

日常建议：从一开始写文档就规范套用标题样式，目录功能才能真正好用，也方便后期一键导航。