有道云协作

有道云协作是网易推出的一款团队协作工具，把文档存放、编辑和团队沟通放在同一个地方。团队成员可以同时打开同一份文档进行实时编辑，改动即时同步，省去来回传文件、反复对版本的麻烦。对于日常需要共享资料、跟进任务进度的小团队来说，它更像一个围绕资料组织起来的工作台，而不是单纯的网盘或聊天工具。网页端和移动客户端都有覆盖，出门在外也能查看团队动态、处理手头文档。

• 官网入口：http://co.youdao.com/
• 产品介绍：http://co.youdao.com/productIntroduction.html

资料集中管理

• 多格式兼容：Office 文档、PDF、图片等常见格式都能直接上传打开，不用先转换再分享。
• 版本留痕：文档的修改记录会保存下来，谁在什么时候改了什么，可以回头查看。
• 快速检索：团队资料越攒越多时，靠关键词就能把需要的文件找出来。
• 笔记连接：与个人笔记打通，手边零散的记录可以顺手整理进团队资料里。

协作过程管控

• 实时同编：多人同时编辑同一份文档，各自的改动即时呈现，免去合并版本的环节。
• 权限分级：按成员设置查看、编辑等不同权限，重要资料不会被无关的人改动。
• 任务分配：把待办指派到具体成员，进度看得见，事情不容易悬在半空。

多端同步使用

• 网页直开：浏览器登录即可使用，换一台电脑也不用重新安装配置。
• 移动跟进：手机客户端上随时查看团队动态，出差路上也能处理文档。
• 桌面客户端：PC 端处理大文件、在多个文档之间切换会更顺手。

如果团队眼下正被文件满天飞、版本对不上、任务没人认领这些问题困住，有道云协作这种把资料和协作绑在一起的团队协作工具，可以先拿来试试。它作为网易的战略产品，定位偏专业，适合把日常工作一点点沉淀下来，慢慢形成团队自己的资料库。